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Recherche: un consultant régional pour dispenser une formation et un coaching en gestion associative

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la Société Civile naissante dans le Sud pour promouvoir et défendre les droits de l’enfant et de la femme dans les six districts du sud de Madagascar » (réf : EIDHR/2016/372-278), financé par l’Union européenne, l’Association SOS Villages d’Enfants Madagascar alloue une partie du financement pour le recrutement d’un consultant régional pour dispenser une formation et un coaching en gestion associative destinés aux membres des groupements de femmes, en partie bénéficiaires du projet.

  1. L’Association SOS Villages d’Enfants Madagascar lance le présent appel à l’endroit de tous les cabinets d’étude et les consultants seniors œuvrant dans le sud de Madagascar et disposant des compétences techniques et des qualifications minimales suivantes :
  • Maîtrise en sociologie, en management, en gestion, en leadership.
  • Connaissance avérée du contexte social, économique et culturel du sud de Madagascar
  • Avoir effectué au moins 5 missions de consultance dans les domaines suivants : promotion des droits de l’homme ou de la femme, de management organisationnel, de travaux de coaching d’association ou d’organisation, de création et de gestion d’association, entre autres dans le sud du pays durant les 3 dernières années. (références professionnelles exigées).
  • Apte à dispenser des formations dans les districts du sud de Madagascar.
  • Capacité à produire des résultats de haute qualité dans les délais impartis.
  1. Le consultant doit présenter les documents suivants :
  • Copie de carte de NIF, STAT
  • Curriculum Vitae et copies des diplômes
  • Copie de certificat de bonne exécution des services émanant des trois précédents clients dans le cadre d’une prestation similaire. (préciser les détails sur le nom de l’organisme contractant, le titre de la mission réalisée, la période d’exécution, coordonnées du client)
  • Une déclaration de compétence, y compris un engagement à entreprendre l’ensemble de la mission dans le délai prescrit.
  • Une présentation de la méthodologie et une proposition de planning de travail détaillé sous pli fermé, portant la mention « Proposition technique ».
  • Une proposition de coût de la prestation sous pli fermé, portant la mention « Proposition financière ».
  1. Les détails de la prestation demandée sont expliqués dans les termes de référence, consultables sur le site web de l’Association www.vesosmad.org (rubrique Recrutement) ou auprès du bureau régional de l’Association à Fort-Dauphin ou demandés par e-mail à l’adresse : resp.partenariat@vesosmad.org; dir.sud@vesosmad.org .
  1. Les dossiers d’appel à manifestation d’intérêt (documents administratifs, proposition technique, proposition financière) devront être déposés au plus tard le 24 juin 2016 à 12h00 sous pli fermé et séparément avec la mention « Appel à manifestation d’intérêt n°001-2016/SOS VE Madagascar » à l’adresse suivante: SOS Villages d’Enfants Madagascar, Près Hôtel Panorama, Andrainarivo – Antananarivo Madagascar.

Termes de référence : Consultant en formation et en coaching de gestion associative de groupements de femmes

(réf. N°001-2016/SOSVE/MADA)

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la Société Civile naissante dans le Sud pour promouvoir  et défendre les droits de l’enfant et de la femme dans les six districts du sud de Madagascar » (réf : EIDHR/2016/372-278), financé par l’Union européenne, l’Association SOS Villages d’Enfants Madagascar alloue une partie du financement pour le recrutement d’un consultant pour dispenser une formation et un coaching en gestion associative de groupements de femmes, en partie bénéficiaires du projet. La formation sera organisée à Ampanihy pendant une durée de 4 jours, du 1er au 4 août 2016.

Objectif de la mission

Renforcer la capacité des associations de femmes dans les six districts du sud de Madagascar (Ambovombe – Tsihombe – Beloha – Ampanihy – Betioky – Bekily) en matière de gestion associative et les dispenser des outils nécessaires afin qu’elles soient fonctionnelles, autonomes et efficaces dans leurs actions.

Portée du travail du consultant

Les prestations demandées consistent à :

  • Mettre en place une structuration associative efficace pour six associations de femmes: organigramme, fiches de poste respectives, fonctionnement et organisation interne, règlements intérieurs avec les sanctions prévues, notion de leadership et de communication interpersonnelle.
  • Dispenser une formation pratique en matière de gestion administrative et financière: formation à la planification budgétaire, à la tenue des comptes, à la tenue des réunions statutaires.
  • Former, orienter et coacher les femmes en matière de montage de plan d’action pour la mise en place d’activités génératrices de revenus adaptées et pérennes.
  • Assurer et suivre la mise en place d’une organisation paysanne des associations des femmes selon leurs potentiels de développement économique.
  • Proposer des stratégies opérationnelles de pérennisation et d’autonomisation des activités associatives tout en articulant avec le plan de développement communal local.
  • Concevoir des outils de gestion et de gouvernance tels que les procédures de gestion simple et transparente du volet financier, les tableaux de bord et les guides nécessaires, destinés aux leaders des associations des femmes pour leur assurer une meilleure maîtrise de l’exécution de leurs plans d’action.

Livrables demandés (en version numérique et physique)

  • Planning de formation avec les thèmes à aborder
  • Rapport de formation incluant son évaluation et les recommandations
  • Supports de formation utilisés, placés en annexe du rapport de formation
  • Les documents conçus pour les associations des femmes : les procédures de gestion simple et transparente du volet financier, les tableaux de bord et les guides pratiques pour la mise en œuvre des activités, les canevas de fiche et rapport de suivi de leurs activités.

Calendrier :

  • 24 juin 2016: dernière réception des dossiers au siège de SOS VE à Andrainarivo, Antananarivo dans des enveloppes séparées (dossier administratif, offre technique et offre financière) suivi de la sélection des dossiers et choix du consultant par un comité interne.
  • Semaine 25 juillet 2016: signature de contrat (début étude), séance d’information avec le consultant sélectionné.
  • Du 01 er au 04 août : mise en œuvre de la formation.
  • Semaine 15 Août : remise du rapport de mission, des livrables demandés et séance de présentation des livrables au siège de SOS VE ou au bureau régional Grand-Sud à Fort-Dauphin.
  • SOS VE pourra émettre des commentaires au consultant au plus tard 05 jours après avoir reçu les livrables. Le consultant doit faire un retour sur ces commentaires à SOS VE dans les 5 jours qui suivent.
  • Les consultants seront sélectionnés par la méthode de qualifications. (Offre financière ouverte que si validation de l’offre technique).
  • A la demande de l’Association, le consultant pourrait assurer son rôle de conseil durant le premier mois qui suit la formation afin de faciliter le suivi des recommandations.