RECRUTE UN DIRECTEUR QUALITE & DEVELOPPEMENT STRATEGIQUE

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique œuvrant dans le domaine social et éducatif depuis 1989.

Afin de renforcer son équipe, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute :

UN DIRECTEUR QUALITE & DEVELOPPEMENT STRATEGIQUE

  • Poste basé au Bureau National de Coordination et de Représentation à Andrainarivo, Antananarivo
  • Contrat CDI : référence « DQDS »
Mission principale : 

Sous la supervision du Directeur National, en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint et l’ensemble des personnels, le Directeur Qualité & Développement veillera à développer la qualité des services offerts aux bénéficiaires. Il veillera particulièrement :

Au contrôle de qualité des activités de SOS Villages d’Enfants à Madagascar

Au suivi / évaluation des projets et à la formulation de recommandations

Au développement de nos activités, en lien avec la stratégie

A la communication des résultats de nos activités

A la gestion et à la communication des données sensibles (bénéficiaires et enfants parrainés)

A l’animation et à la supervision des responsables de suivi & évaluation, responsable communication et responsable parrainage & donateurs privés

 

Rôles principaux : 

I- SUIVI & EVALUATION DES PROJETS

– Assure la mise en place d’un système de S&E simple, accessible et pertinent
– Veille à la mise en place d’indicateurs de suivi et de performance permettant d’évaluer, en temps réel, la productivité des équipes et de planifier les futures activités ;
– S’assure que les planifications des programmes sont alignées avec les cadres logiques et autres types d’indicateurs de S&E.
– S’assure du développement et de la mise en œuvre d’un système planning de monitoring sur le terrain pour chaque projet.
– Soutient les agents de terrain pour l’appropriation et l’utilisation continue des outils et instruments de S&E dans les programmes
– Coordonne et synthétise les données sur les indicateurs de suivi des Programmes/Projets
– Génère et fait des rapports de suivi des indicateurs
– Prépare et Conduit les évaluations internes initiales, mi-parcours et finales des projets
– Prépare et assiste les consultants dans les études et évaluations externes
– Fait le suivi des recommandations des évaluations, réunions et concertations et leur intégration dans les différentes activités
– Etablit les besoins en termes de renforcement des compétences du personnel

II- CONTROLE DE QUALITE

– Accompagne le Directeur Adjoint dans la supervision et le contrôle des équipes
– S’assure que les activités sont pertinentes et qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires ;
– S’assure de la prise en compte, des impératifs Children’s Villages International (CVI), des lois nationales et internationales et des particularités contextuelles dans les procédures internes. Veiller, en collaboration avec la Direction, à la mise à jour des procédures en proposant des amendements autant que de besoin ;
– Veille, en collaboration avec le Directeur Adjoint, à la connaissance et au respect des procédures en vigueur par l’ensemble du personnel;
– Veille, en collaboration avec le Directeur Adjoint, à une bonne utilisation des matériels et équipements mis à la disposition des équipes ainsi qu’à leur maintenance et à leurs conditions de stockage ;
– Veiller à l’élaboration, par les personnes en charge, et à la qualité des rapports d’activités opérationnelles ; ainsi que tout autre rapport pouvant être demandé. Veille en particulier au respect de leur fréquence et aux délais de remise aux différents niveaux hiérarchiques de SOS Villages d’Enfants ainsi que de CVI et des partenaires ;
– Organise des visites de terrain sur les sites des projets afin de les contrôler, de les évaluer et de s’assurer de leur qualité.
– S’assure que les mécanismes de feedback des bénéficiaires sont en place
– Formalise dans un rapport mensuel au Directeur National les points de vigilance identifiés

III- DEVELOPPEMENT STRATEGIQUE

– Appuie le Directeur Pays dans la revue des documents stratégiques
– Fait le suivi du plan stratégique
– Se tient informé des initiatives et tendances globales de SOS International et favorise leur intégration dans la stratégie pays
– Possède une compréhension actualisée du contexte socio-économique du pays, des tendances des bailleurs, besoins et manques, de qui fait quoi et où dans le pays.
– Mène une veille permanente sur les problématiques liées à la protection de l’enfant et identifie les besoins prioritaires
– Collabore pour un renforcement de la protection de l’enfant avec les partenaires locaux avec lesquels il est possible de travailler en complémentarité et en apportant de la valeur ajoutée.
– Coordonne la conception et l’élaboration de nouvelles propositions des projets en lien avec la stratégie globale pays, les besoins et les opportunités identifiées
– Organise les missions de prospection de nouvelles zones d’extension et de diagnostic pour la préparation des propositions
– Identifie les valeurs ajoutées de SOS Villages d’enfants Madagascar
– Supervise et Développe les activités du service parrainage & partenariats privés

IV- COMMUNICATION

– Supervise les actions de reporting pour les parrains
– Supervise les actions de reporting pour les donateurs privés
– Supervise les activités de communication de SOS Villages d’Enfants et notamment de la mise à jour du site internet avec l’objectif de mettre en valeur les activités de SOS Villages d’Enfants
– Renforce la communication interne

V- GESTION DES DONNEES

– Coordonne la mise à jour du programme PDB
– Assure les échanges avec la région ESAF concernant la gestion du programme PDB
– Coordonne la mise à jour du programme DSapp
– Veille à la capitalisation de tous les processus de Conception, Etude, succès stories …
– Veille à la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion de l’information et d’archivage des données.
– Veille à respecter scrupuleusement les règles et procédures en matière de sauvegarde des données spécifiques à la protection des enfants ;

VI- GESTION RH ET ADMINISTRATION

– S’assure que les responsables de suivi & évaluation, du responsable de communication et du responsable parrainage & partenariats privés comprennent et remplissent leur rôle et responsabilités
– Encadre et appuie les responsables de suivi & évaluation, du responsable de communication et du responsable parrainage & partenariats privés
– Promeut la cohésion, la productivité et le bien-être de son équipe

Profil : 

■ De formation supérieure (BAC+4/5) en Science de l’Education, Psychologie ou Science sociales.

■ Expérience significative en gestion de projets dans le domaine de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance

■ Bonnes capacités d’analyse

■ Fortes capacités d’organisation et de planification

■ Capable de gérer une équipe

■ Forte capacité rédactionnelle

■ Excellente capacité de communication

■ Maîtrise parfaite du français et de l’anglais tant à l’orale qu’à l’écrite

■ Flexibilité, adaptation, résistance au stress

■ Maîtrise du pack office et de gestion de données

Votre dossier de candidature doit comporter :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copies légalisées des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide

Votre dossier devra être envoyé par mail à  recrutement@vesosmad.org  au plus tard le 30 Septembre 2018 à 17 heures, avec l’intitulé du poste en objet.

Ou par défaut à l’adresse : Bureau National de Coordination et de Représentation, à Andrainarivo, près Hôtel Panorama – BP 6062 Antananarivo 101.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’un entretien.

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique, qui agit en faveur de la protection des enfants s’appuyant sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.
Présent à Madagascar depuis 1989, avec l’appui de SOS Villages d’Enfants France.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar

+261 (0) 20 22 418 27

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