RECRUTE UN DIRECTEUR DE PROGRAMME ONE VILLAGE (DPO)

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique œuvrant dans le domaine social et éducatif depuis 1989.

Afin de renforcer son équipe, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute :

DIRECTEUR DE PROGRAMME ONE VILLAGE (DPO)

  • Poste basé à Antsirabe
  • Contrat CDI : Référence « DPO »
Mission principale : 

Le Directeur de Programme ou DPO exerce ses fonctions sous la direction du Directeur National Adjoint auquel il rend compte.
Le DPO participe à la conception des programmes, et est responsable de leur mise en œuvre au sein du Programme One Village (POV) qui intègre les maisons familiales pour l’accueil d’enfant vulnérables, un Centre de Santé Protection Maternelle et Infantile, une Ecole Maternelle et Préscolaire, une école Primaire et Secondaire, un Service d’Insertion Sociale et d’Orientation Professionnelle des jeunes (SISOP) et un Programme de Renforcement Familial ( PRF)

Ses missions principales sont les suivantes :

Il assure la qualité de la mise en œuvre des programmes de chaque structure au sein du POV.

Il veille en permanence à la bonne exécution des plannings d’activités validés, par la mise en place d’un système de suivi des structures du POV.

Il assure l’animation et la supervision des chefs d’établissements et de la RAF du POV.

Il est garant de l’application du système de protection (safeguarding) des enfants du POV.

Il est le garant du respect de la bonne gestion du budget prévisionnel dédié.

Il joue un rôle de force de proposition tant en ce qui concerne l’amélioration du fonctionnement général du POV que de la mise en œuvre de structures diversifiées ou innovantes.

Il élabore les rapports d’activité mensuels et annuels du POV.

Rôles principaux : 

I- Assure la qualité de la mise en œuvre des projets du POV.

• Assure la production du Plan Annuel de Travail et du budget pour l’ensemble du POV et en fait une révision périodique trimestrielle.
• Gère, contrôle et assure la direction opérationnelle du POV.
• Valide les décisions dans l’application des procédures relatives aux politiques associatives définies et validées ; sociale, santé, salariale, administratives.
• Vérifie la mise en œuvre effective des activités multisectorielles des différentes structures et services ; placements d’enfants et de fratries d’enfants, programme de renforcement familial, accès aux soins et à la santé, protection de l’enfant et de la famille, accès à l’éducation et à la formation professionnelle, accompagnement de jeunes à l’insertion socioéconomique, les programmes d’action des partenaires institutionnels.
• S’assure de l’application des procédures techniques, administratives et comptables définies et validées au sein de l’association.
• Travaille en étroite collaboration avec le Bureau National de Coordination et de Représentation ( DAF , chargé des RH , la Direction de la qualité & du développement ) afin d’optimiser l’efficacité du soutien opérationnel au POV.
• Suit les projets via les indicateurs de résultats, les ratios de consommation des budgets.
• Assure que les obligations sont respectées en termes de livrables mais également en termes de reportings narratifs et financiers.
• Assure l’application des procédures d’admission validée permettant de garantir l’accueil d’enfants, de fratries d’enfants et de familles relevant exclusivement de notre champ de compétences.
• Suit l’application des projets personnalisés pour chaque bénéficiaire (enfants confiés, familles encadrées) leur permettant l’accès à l’autonomie..
• Fournit un support ad-hoc à la mise en œuvre des projets notamment en réglant les problèmes de manière continue et en trouvant des solutions aux points de blocage.
• Est attentif à la politique et aux besoins nouveaux des services sociaux, suggère ou propose à la direction nationale toute initiative pouvant y répondre.

II- Assure l’efficacité de l’équipe du POV

• S’assure que les chefs d’établissements et RAF comprennent et remplissent leur rôle et responsabilités en lien avec les activités du POV.
• Organise les réunions des chefs d’établissements et RAF
• Encadre et appuieles chefs d’établissements pour le développement des activités existantes et pour les éventuelles propositions d’activités nouvelles.
• Encadre et appuie les chefs d’établissements et RAF pour le fonctionnement général des POV
• Encadre et soutient les chefs d’établissements et RAF pour accroître leurs compétences, leur efficience et leurs performances
• Promeut la cohésion, la productivité et le bien-être de l’équipe POV
• Gère des conflits interpersonnels (internes et externes) et se mettre en lien avec la direction des ressources humaines pour le traitement des différends et/ou litiges administratifs avec le personnel.

III- Gestion Financière du POV

• Anticipe les risques financiers et les risques de manques de financement
• Contrôle les budgets des projets pour éviter les dépassements et les sous-utilisations des fonds.
• S’assure que les rapports financiers sont remis à temps.
• Valide les dépenses des directeurs de structure, du directeur / gestionnaire de village, des chefs de services de site SOSVE (avant validation au niveau de la direction nationale)
• Installe l’optimisation et la banalisation des activités de contrôle et de vérification.

IV- Gestion Logistique & IT du POV

• S’assure que les achats sont faits dans les temps et en conformité avec les procédures
• S’assure d’une gestion qualitative et efficiente des achats.
• S’assure que les biens immobiliers et mobiliers sont bien gérés et entretenus
• S’assure d’une bonne gestion des stocks
• S’assure d’une bonne gestion du système IT, de la sauvegarde et de la sécurité des données.

V- Gestion RH et Administration du POV

• S’assure que le recrutement du personnel est transparent et fait à temps
• Propose de façon proactive les structures des équipes en fonction des besoins et des financements.
• Effectue une évaluation annuelle des personnels sous sa responsabilité directe
• S’assurede la mise en œuvre annuelle des évaluations de performance au sein du POV
• Assure un tutorat pour les nouveaux chefs d’établissements. Puis, élabore ensemble un tableau de bord, et en faire un suivi de proximité régulier.
• Ajuste à la situation des établissements les définitions de poste des membres des équipes techniques et éducatives.

VI- Protection de l’enfant au sein du POV

• Garantie l’effectivité des actions de protection de l’enfant auprès de chaque structure de SOS Villages d’Enfants ; traitement des cas de violence et de maltraitance, activités de prévention, de sensibilisation, et de plaidoyer (interne et externe )
• Saisit le Directeur National pour toute question compromettant la sécurité ou l’éducation d’un enfant.

VII- Sécurité

• Analyse le contexte sécuritairelocal, définit, analyse et évalue les risques
• Contribue à la gestion des crises et incidents sécuritaires sérieux en lien avec le Directeur National Adjoint
• Quand nécessaire, est en lien avec les acteurs pertinents pour s’assurer de l’accès et de l’appui aux interventions.
• Prend en compte les risques de sécurité et de sûreté dans l’élaboration des PTA.
• Supervise que les bureaux et habitations sont conformes aux standards de sécurité, santé et de sûreté.
• S’assure que tous les employés adhèrent aux procédures de sécurité
• S’assure que les moyens de communication sont suffisants et fiables.
• S’assure que les incidents sécuritaires sont signalés et remontés en temps réel.

VIII- Gestion Transparence/Conformité

• Garantie le respect des procédures administratives et financières, et de la bonne gestion des dépenses de fonctionnement et d’investissement des structures du POV.
• Informe le Directeur Nationalde tout problème engageant la responsabilité pénale des salariés, toute situation compromettant la notoriété de l’association ou pour tout problème individuel ou collectif n’entrant pas dans le cadre du fonctionnement ordinaire.
• Minimise les risques de fraude et corruption en s’assurant du respect des procédures.
• S’assure que l’équipe POV est informée de la politique de SOS Villages d’Enfants en matière de transparence et de lutte anti-fraude.
• Assurel’enregistrementrégional de l’association
• Assume toutes démarches administratives auprès des autorités et ministères de tutelle qu’impose le poste
• S’assure de la possession permanente des ordonnances de garde pour les enfants accueillis par l’organisation

IX- Représentation

• Maintient des relations de partenariat avec l’ensemble des acteurs impliqués dans afin d’optimiser la planification et la mise en œuvre les activités du projet.
• Assure toute mission de communication externe et de représentation de SOS Villages d’Enfants auprès des autorités de tutelle, et des partenaires locaux dans le cadre de la bonne intégration des structures SOS Villages d’Enfants.
• Construit et coordonne les partenariats avec les acteurs économiques, techniques, institutionnels concernés par les projets.
• Joue un rôle d’interface technique avec les partenaires institutionnels et avec les directions régionales des ministères de tutelle
• Apporte, chaque fois que nécessaire, le concours de ses équipes à toute manifestation susceptible de promouvoir la notoriété ou le savoir-faire de SOS Villages d’Enfants.
• Apporte son concours dans des dynamiques inters – associatifs et sociaux pour la protection de l’enfant, et le développement communautaire, en particulier au sein des plateformes et des réseaux de protection locaux.

Profil : 

■ De formation supérieure (BAC+4/5) en Science de l’Education, Psychologie ou Science sociales.

■ Expérience significative en gestion de projets dans le domaine de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance

■ Expérience en coordination d’équipes importantes pluridisciplinaires

■ Fortes capacités d’organisation et de planification

■ Expérience dans le domaine de la participation communautaire

■ Compétences en gestion et administration

■ Flexibilité, adaptation, résistance au stress

■ Patience et esprit de négociation, excellentes capacités de communication tant à l’orale qu’à l’écrit

■ Forte capacité rédactionnelle

■ Maîtrise du pack office

Votre dossier de candidature doit comporter :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copies légalisées des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide

Votre dossier devra être envoyé par mail à  recrutement@vesosmad.org  au plus tard le 30 Septembre 2018 à 17 heures, avec l’intitulé du poste en objet.

Ou par défaut à l’adresse : Bureau National de Coordination et de Représentation, à Andrainarivo, près Hôtel Panorama – BP 6062 Antananarivo 101.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’un entretien.

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique, qui agit en faveur de la protection des enfants s’appuyant sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.
Présent à Madagascar depuis 1989, avec l’appui de SOS Villages d’Enfants France.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar

+261 (0) 20 22 418 27

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