QUATRE (04) ASSISTANT(ES) ADMINISTRATIF(VES) et COMPTABLES

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique œuvrant dans le domaine social et éducatif depuis 1989.

Afin de renforcer son équipe, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute :

QUATRE (04) ASSISTANT(ES) ADMINISTRATIF(VES) et COMPTABLES pour le projet QUAPEM (Qualité de l’Accueil en Protection de l’Enfance à Madagascar) – Composante 1

  • Superviseur : Comptable du projet (basé au siège de SOS Villages d’Enfants Madagascar)

  • Lieu de travail : Bureau régional de SOS Villages d’Enfants Madagascar à Antananarivo, Toamasina, Antsirabe et Mananjary

  • Contrat CDD : référence « AAC »
Objectif général de la composante 1 :

Contribuer à la concrétisation des droits des enfants accueillis en protection de l’enfance ou susceptibles de l’être, à leur développement et à leur épanouissement à Madagascar. Cet objectif se décline en deux objectifs spécifiques qui consistent à améliorer la conformité de 40 structures d’accueil en protection de l’enfance aux normes nationales et aux bonnes pratiques internationales ; et créer un environnement favorable à la professionnalisation du milieu associatif de la protection de l’enfance à Madagascar. Ce projet est cofinancé par l’AFD France et la DCI Monaco sur une durée de 3 ans et sera mise en œuvre en partenariat avec le Ministère de la Population, de la Protection Sociale et de la Promotion de la Femme (MPPSPF) et ses directions régionales concernées par le projet (Analamanga, Vakinankaratra, Atsinanana, Vatovavy Fito Vinany).

Missions et tâches : 

a) Gestion financière, administrative et comptable

Tenir le livre de caisse.

Assurer la gestion de la caisse : approvisionnement et décaissement.

Faire le suivi de la banque, établissement de l’état de rapprochement bancaire et réconciliation bancaire.

Avant d’engager toute dépense, en valider l’éligibilité conformément aux engagements pris avec les bailleurs et partenaires.

Élaborer les comptes rendus budgétaires trimestriels, les faire valider par le responsable régional et les transmettre dans les délais, avec les pièces justificatives, au comptable du projet.

Contrôler l’éligibilité, la conformité et assurer la vérification arithmétique des pièces justificatives.

Imputation comptable.

Rendre compte périodiquement au comptable du projet et au responsable régional de la situation financière (dépenses, recettes, pièces.

Mener l’inventaire physique des immobilisations et petits matériels du projet.

Veiller au respect strict de l’application et du suivi de la procédure administrative et financière en vigueur.

Interlocuteur des auditeurs interne et externe.

Assurer la rédaction et l’envoi de toutes correspondances administrative et financière dans le cadre du projet.

Classement et archivage des documents administratifs et financiers relatifs au projet.

Assister le responsable régional du projet pour toutes tâches ou missions que lui confiera en cohérence avec ses compétences, dans le cadre du projet

b) Autres tâches : Assistance au chef de projet régional sera, au-delà de ses responsabilités administrative, comptables et financières, en appui au responsable régional de projet pour toute tâche ou mission qu’il lui confiera, en cohérence avec ses compétences. Il peut s’agir d’organiser une visite, un évènement, de saisir et traiter des données, d’interagir avec des partenaires.

Qualifications requises : 

■ Diplôme en gestion et comptabilité, au moins Bacc +2.

■ Une première expérience réussie en comptabilité.

■ Maîtrise de logiciel de comptabilité notamment CIEL, Excel et des outils bureautiques classiques.

■ Capacité rédactionnelle.

■ Honnête, rigoureux (se) et organisé (e) pour le respect des échéances et des procédures.

■ Parlant couramment le français.

Votre dossier de candidature doit comporter :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide

Votre dossier devra être envoyé par mail à  recrutement@vesosmad.org  au plus tard le 02 Novembre 2018 à 17 heures, avec l’intitulé du poste en objet.

Ou par défaut à l’adresse : Bureau National de Coordination et de Représentation, à Andrainarivo, près Hôtel Panorama – BP 6062 Antananarivo 101.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’un entretien.

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique, qui agit en faveur de la protection des enfants s’appuyant sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.
Présent à Madagascar depuis 1989, avec l’appui de SOS Villages d’Enfants France.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar

+261 (0) 20 22 418 27

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